线索分析先看两列:来源和状态,别先看总数
三月十一号下午的季度会上,一个做锂电设备的销售总监放了张图,线索总数比去年同期涨了四成。他说形势不错。老板问了一句:那成单为什么没涨。会场静了几秒,没人接得上。
线索变多不等于线索变好。涨的那四成里,很可能有一半是无效的。这个问题,总数那张表答不了,得往下翻。
第一列:来源
「线索分析」里有一块来源分析,默认统计线索量最多的前十个来源,左边是环状图,鼠标移上去显示占比和具体条数;右边一列排行榜,按数量从高到低排。装备制造企业的来源通常就那几路:行业展会、招标网站、老客户介绍、官网表单、三方线索平台。

这一列的价值在预算。展会一场下来十几万,如果它带来的线索只占百分之八,成单更少,这笔钱就该重新算。招标网的线索看起来杂,但转化往往比展会高,因为它自带项目和时间窗口。
看来源别只看条数,要配着后面的转化看。条数多、成单少,说明这个渠道进来的是看热闹的。
第二列:状态
状态不在这张分析页上,得回线索台账按线索状态筛。状态有三种:待跟进、跟进中、无效。这三种是自动变的,新建或认领的线索默认待跟进,有了跟进记录自动变成跟进中,标记无效之后显示无效。
三个数摆在一起,池子的健康状况就出来了。待跟进堆得高,说明线索进来了没人接,通常是分配出了问题;跟进中一片,无效很少,反而要怀疑是不是没人敢判死;无效占了三成以上,那是渠道的问题,不是人的问题。
还有一个地方值得看:销售漏斗。线索从新增到成单会走过待沟通、发现机会、明确需求、购买决策、成单五个阶段。待沟通的量大、后面几段都很薄,多半是人力不够,线索接不住。待沟通的量本身在缩,那才是获客出了问题。
总数放最后
线索数据统计和三十天的线索、客户增长趋势,都放在最后看。它们回答的是「多不多」,回答不了「好不好」。
顺序反过来,人就会被总数带着走。总数涨了高兴,跌了着急,可真正该着急的是无效线索涨得比总数还快。
制造业的线索还有个特点:时效短。招标公告挂出来,七天后开标,这条线索在池子里躺三天,价值掉一半。所以第四个数也该看:从线索分配到首次跟进的平均时长。同一个团队里,这个数从六小时压到两小时,成单率的变化比换渠道还明显。
来源这一列,事后补不了
有个代价得说清楚:来源字段靠录入那一刻选对。用「导入线索」批量进来的时候,模板里那列来源如果空着,全部会归到一个默认值,后面的来源图基本就废了。已经录错的数据,事后没法靠猜补回来。
所以规矩要定在入口:新建线索、导入线索,来源必选。谁录的谁负责,来源不清的,宁可归到「其他」,也不要随便挑一个。
再补一句不确定的:来源和成单之间不是一条直线。有的客户先看了展会、又在招标网看到你、最后是老客户牵线成交的,系统只会记一条。这类情况在项目制生意里不少,看数的时候心里要留出这块偏差。
想看制造业线索从进池到转客户怎么走,可以翻制造业CRM的线索分析这篇指南,项目型的长周期线索另有项目型CRM的线索分析口径。
今天能做的动作:把最近三个月的无效线索按来源拉一遍,数量最多、成单最少的那一路,先停一个月,省下的钱挪到第二位。



