客户分析没有独立模块:台账、画像、订单三处拼出来
年初做经营复盘,一个做工业机器人的老板在会上问了一句:客户分析在哪。行政当场在系统里翻了三个来回,菜单从上到下捋了三遍,没找着叫这个名字的页面。
确实没有。这个系统里没有一张现成的客户价值报表,也没有按客户金额排行的表。但客户的价值和分层这件事,不是做不了,是要在三处地方各看一段,拼起来。
第一处:客户台账,看有多少、谁在管
「客户台账」界面能看到自己有权限的所有客户,支持按客户名称、成交状态、归属人筛选。这三个筛选项对应的就是三个问题。

按成交状态筛,能分出已成交和未成交两堆。已成交那堆是公司的存量,未成交那堆是待开发的池子,两个池子的管法不一样,混在一起看就没意义了。
按归属人筛,看的是资源分配。谁手上三百个客户、谁手上三十个,一眼看得出。客户档案里还有归属信息,创建人、创建时间、归属人、归属时间都在详情页上,人换过几次也查得到。
再往细走一步,客户的注册资本、员工人数、地域这些字段在详情页里,公司类型客户都会显示。这些是分层的原料,但得有人真填了才有用。
第二处:客户画像,看这一批人长什么样
「客户画像」给出五种分布:消费水平、教育水平、年龄、人生阶段、所在省市。拿它看该往哪个区域、哪个价位段投力气,比拍脑袋准。
这里有个边界必须讲明白:客户画像统计的是线索字段,不是客户档案里的字段。文档写的是「根据线索的相关信息统计线索的客户画像」。也就是说,进了客户库之后新补的字段,不一定进这张图。要看画像,得先把线索阶段那几列填对。
画像适合做整体判断,不适合拿来评单个客户。它给的是分布,不是名单。
第三处:订单分析,看客户到底值多少钱
「订单分析」里的数都是金额口径:订单总金额、实收金额、待收金额、延期订单金额,还有延期订单数量。这四个数说明公司整体从客户身上收到了多少、还欠着多少。
但这张页面是按月看整体的,没有按客户拆的排行。要知道单个客户值多少钱,得进客户详情页看「关联订单」,那里列着这个客户签的所有单子:订单编号、实际金额、付款状态。一个客户值多少,把这几张单的实际金额加起来,再减掉没付的部分。
这一步没有捷径,只能一个一个点。客户多的公司,先挑成交状态是已成交、金额靠前的那二三十家看,剩下的以后再说。
三处拼一次,至少知道头部是谁
拼的过程不体面:台账里导出名单,画像里看分布,订单里逐个点开加金额,中间还得对一遍客户名称有没有重名的。一家公司的两个厂区如果各建了一条客户档案,金额就分到两处去了,手工拼的时候容易漏。
代价就在这,一次拼两三个小时,还得有人核对。但不拼这一次,你连头部五家客户是谁都说不准。凭印象说出来的头部,通常和实际差得挺远,尤其是那些单笔不大、一年下五六次的老客户,最容易被忘掉。
拼完有个副产品:哪些客户金额大但延期多,一目了然。这类客户下一步该谈的不是折扣,是付款条件。
想看制造业客户从线索到订单档案怎么串起来,可以翻制造业CRM的客户分析这篇指南,项目制大客户的场景另有项目型CRM的客户分析口径。
今天的动作:把已成交客户按关联订单的实际金额排一遍,排出前二十家,然后看这份名单跟你心里想的那几家差多少。



