字段设置怎么加:给电力设备客户补上五个关键字段
电力设备的客户档案有个别扭的地方:签约的是电网、电厂、工业园区,真正用设备的是下面某个站、某条线。同一家客户,三年前投运的开关柜和去年新上的环网柜,型号、年份、质保期全不一样。档案里只有公司名和一个联系人电话,销售换个人,前面的事就断了。
这不是人的问题,是字段不够。客户模块支持自定义字段,进「字段设置」可以给线索、客户、订单加自己的字段。加什么,比怎么加难。
加之前先想一件事:字段是给查的
自定义字段加进去,会出现在新建客户的表单和客户详情页里。台账那边能按客户名称、成交状态、归属人筛人,再叠上自定义字段,一个客户用什么设备、哪年投运、合同什么时候到期,一屏看完。所以判断一个字段该不该加,只看一句:三个月内会不会有人为了查它翻开档案。不会,就别加。加了没人填,填了没人看,字段就变成档案里的装饰。

设备型号:写到型号,不写品类
写成开关柜没有意义,写成 KYN28A-12 才有意义。型号级的信息能支撑两件事:备件和改造推荐。客户报修的时候,按型号一筛就知道这台设备在保不在保;要做技改方案,按型号筛出所有同款客户,一次能约七八家。
投运年份:改造窗口的那一列
电力设备有检修周期,也有技改窗口。投运年份超过八年的那批,改造预算通常已经在排了。这个字段最好是数字型,别做成文本,否则按年份筛的时候排序会乱。填的时候问到年份就够,不用逼客户说具体到日。
采购决策角色:谁签字,谁反对
做成下拉,选项四五个:用电负责人、设备主管、采购、设计院、集团审批。一个客户可以挂多个联系人,每个联系人标一个角色,谁说话算数就不用猜了。这个字段最容易烂尾,因为销售觉得填了没用。解法是拿它筛一次:按决策角色是设计院筛出来,做一次集中拜访,销售就知道这个字段值钱了。
合同到期日:续约和维保的起点
质保到期、维保到期、框架协议到期,三个日期能合成一个字段就合一个,写最近那个。有了这一列,客户详情页的预约回访才有落点:提前六十天建一条回访日程,到期前系统提醒。没有这一列,续约全靠客户主动打电话来。
开票信息:别让财务月末追销售
标准字段里有注册资本、员工人数,没有税号和开户行。这两样每次开票都要,销售每次现问,财务每次催。做成两个自定义字段,一次填好,往后三年不用问。
先加五个,别一次加二十个
见过一家公司一次加了二十三个字段,三个月后回访,十七个是空的。填不动的原因很简单:销售在客户现场,网络差,一屏要滑三次才能点保存。五个是上限,等这五个填满了,再讨论第六个。
加的先后也有讲究。合同到期日和投运年份这种能直接触发动作的先加,设备型号这种要靠售后配合的其次,开票信息这种只有财务在用的最后。顺序反了,销售第一周就烦了,后面加什么他都抵触。
还有个代价:字段加上去就下不来。删字段会把历史数据一起带走,加之前把名字想清楚,别用简称,别用一个字段装两件事。
电力设备行业的客户档案怎么建、订单怎么跟,电力设备CRM 里有成套的字段清单;项目制的客户分层看 项目型CRM。这周先把现有客户档案里这五个空字段补齐一批,补一百条就够看出效果。



