输变电的协调费怎么进订单：外协、青赔、临时用地三笔分开记
河南一家做 110kV 线路工程的施工队，去年干了四个标段，账面毛利十四。年底老板让财务按项目重新算，三个标段的毛利掉到六以下。差额全在协调费上：青苗补偿、临时占地、道路占用、村组协调，几十笔小额支出散在项目经理的微信支付记录里。
线路工程的钱不好算，是因为支出发生在现场，记账发生在月底。项目经理在现场垫了八百块给村里，回来忘了报，一个月后想不起来是哪条线。这类钱单笔不大，加起来能吃掉整段利润。
办法是把订单当成本容器，费用按类型分行，别混在一条备注里。
一条订单就是一个标段
点「创建订单」，订单名称写「项目名 标段号」，客户选业主单位。订单开始时间和结束时间按合同工期填，这两个日期后面看延期订单要靠它。收款方式按合同选分阶段收款，预付款、进度款、结算款、质保金分开填。
费用分类放进产品行
费用没有产品怎么办，用自定义产品。产品模块里建几个虚拟产品：外协施工、青苗补偿、临时用地、道路恢复，单价填零或者填标准，计量单位写「项」。订单里「添加产品/服务」时选这几行，数量填次数，小计金额手工填实际支出。这样一条订单打开，四类费用各占多少一目了然。
现场支出当天进跟进记录
项目经理在现场垫钱，当天在客户详情页的跟进记录里写一行：金额、事由、收款人、照片附件。跟进类型选电话联系之外的那个，系统里能选的具体类型看角色权限配置。当天不写，第二天就忘，这是所有工程队的通病。
按项目看毛利，看订单分析的两列
订单分析里有订单总金额、实收金额、待收金额三列，还有延期订单数量和延期订单金额。工程队老板每周该看的是延期订单金额，这一列涨，说明现场在垫钱而结算没跟上。毛利要自己算，订单总额减产品行里的费用合计。
要说清一件事：这套记法要求项目经理愿意当场记，不愿意记的团队，系统再细也是空的。先抓一个标段试，跑通了再铺开。
项目经理的口袋账要按时清
现场垫付这件事禁不掉，能做的是把它变成可核的。定一个节奏：每周五把本周垫付的凭据拍照交到内勤，内勤统一录进跟进记录。一个月不清，凭据就开始丢；丢了再想补，只能凭记忆写数，财务不敢认。
先把下一个标段的四类费用在产品模块里建出来。输变电这类工程的阶段收款与结算，项目型CRM里按节点拆过；投标到中标的节点台账，对着招投标CRM看一遍。
