试机料算成本还是算赠品：挤出机厂两种记法的差别
常州一家做双螺杆挤出机的厂，客户来厂试机是标配。试机用的料，有时候客户自带，有时候厂里出。去年一年厂里出的料折价三十七万，财务把这笔挂在制造费用里，销售那边全当没发生。等到年底算单台毛利，谁都说不清哪台机器真赚钱。
试机料这笔钱，两种记法对应两种管理。记成赠品，销售报价时没有压力，客户也觉得占了便宜，但毛利表永远是错的。记成成本，报价时得留出空间，销售会不舒服，可每一单赚多少看得见。
先把这笔钱放对位置，再说怎么记。
试机料进订单，作为一条产品行
产品模块里建一个「试机料」产品，单价按吨价填，计量单位写「吨」。订单里「添加产品/服务」加这一行，数量填实际用量，小计自动算。这条产品行不参与收款，只作为成本项留痕。订单详情页的关联产品一栏能看到全部行，试机料占多少一眼看到。
要让客户承担，走优惠金额而不是改单价
有些合同约定试机料客户承担一半。这时候别去改产品单价，改单价会把历史报价的口径弄乱。订单详情里有优惠金额字段，填上减免的部分，收款金额按减免后算。改单价和填优惠，账面上是两件事。
试机排期进日程，别靠微信约
试机要占车间、要人陪、要备料，三样凑不齐就白跑。销售在客户详情页「预约回访」建日程，日程类型可以自己在日程设置里加一类「试机」，时间定下来当天通知车间。试机改了时间，日程跟着改，别只在群里说一句。
试机结果写进跟进记录，附样条照片
试出来的样条、检测数据、客户当场说的话，当天写进跟进记录，照片传附件。客户回去考虑两周，销售再打电话，靠的就是这条记录。同一家客户第二次试机，翻上一次的数据谈，比重新试一遍省料。
说实话，试机料管不管得住，取决于老板愿不愿意让销售看见成本。不给看成本的销售，报价永远往低处报。给了，头两个月会有摩擦。
客户自带料也要记一笔
客户自带料的试机，成本落在客户那边，但工时和能耗还在厂里。这一类也要建订单，金额填零，备注写「客户自带料，收取试机工时费若干」。写零不等于没成本，记下来才知道一年陪了多少次试机。
先把「试机料」这个产品建出来，再拿最近一单补录一次。挤出机这类设备的报价与试机衔接，装备制造CRM里按流程串过；客户反复试机的长周期单，对着项目型CRM看阶段划分。
