工业炉报价改到第五版，底稿要留在同一处
无锡一家做热处理炉的厂，给客户报一台连续式回火炉。第一版报价按天然气燃烧系统做的，客户中途提出改电加热。改完第二版，客户又说产能要提到一点五倍。到第五版，销售把第一版的表格复制过来改数字，耐火砖的用量忘了跟着改。签完合同生产时才发现，材料成本差了二十七万。
工业炉这类设备，报价不是填个价。炉膛尺寸、耐火材料种类和厚度、燃烧或电加热方式、控制系统点位、余热回收，任何一项动，成本和工期都跟着动。五版报价放在五个 Excel 里，改到后面谁也不知道哪一版对应哪个方案。
解决办法不是让销售更仔细，是让版本没有地方可乱。
改方案就新建订单，别在旧单上改
客户提了新要求，点「创建订单」建一条新单，订单名称后面带版本号，比如「某钢 回火炉 V5 电加热」。旧单保留不动。订单列表按创建时间排，五版并排看得到，改了什么一目了然。在旧单上直接改，改到第三版就再也回不去了。
按部位拆产品行
产品模块里把炉体、耐火材料、燃烧系统、控制系统、输送系统分开建产品。订单里逐行加，数量填实际用量。耐火材料按吨，控制系统按点位，燃烧系统按套。这样一版改电加热，燃烧系统那一行删掉，电加热那一行加上，其他行不动。
底稿集中存，文件名带版本
每一版的成本计算表、图纸、技术方案，传「智慧云盘」，目录按项目建，文件名写成「项目名 方案 版本 日期」。销售在外面被客户问「第三版为什么贵八万」，打开云盘搜一下就能答。云盘支持按文件名搜索，这一点比翻聊天记录快得多。
报价审批走电子合同的模板变量思路
合同里的金额、产品明细、交付日期这些变量，可以从订单直接取值。订单填对了，合同生成时不用再抄一遍，抄错的风险就没了。「生成合同」这个按钮在订单详情页右侧，签之前先把订单核一遍。
有个代价要提前讲：版本多了，订单列表会变长，销售会觉得麻烦。这个麻烦比返工便宜。一台炉返工一次，够买几年的软件。
报价单上的有效期别省
工业炉的主要成本是钢材和耐火材料，价格一个月能变两次。报价单上写明「本报价有效期三十天」，超出有效期重新核价。这一行字省掉，三个月后再签约，材料涨的部分全由自己承担。
下一次改方案时，先建新单再改数字。工业炉这类按部位报价的设备，装备制造CRM里按行拆过；合同与订单联动的做法，对着项目型CRM核。
