环保设备多级经销价格乱，从产品编号开始治
环保设备的价格乱，乱在一个型号卖给三种人。终端业主、工程公司、设备经销商，拿货价能差出两三成。价格表放在 Excel 里，每个月改一次，改完发到群里，第二天就有人拿着上个月的表来对账。
这类问题不是管不住，是没地方落。系统里能落价格的地方其实很具体：产品编号、订单优惠金额、审批节点、数据权限。
一个型号拆三个编号
产品模块里，名称、编号、单价、计量单位都是必填的基础信息。给环保设备拆编号的原则是「同一台设备，不同渠道，不同编号」：
污水处理设备-标准型-直销、污水处理设备-标准型-代理，是两个产品，各自有单价。经销商拿货选代理编号，业主直采选直销编号。这样做的代价是产品列表变长，好处是任何一单的成交价都能追到一条价格线上。
产品编号建议带渠道和年份标记，比如 HB-2026-DY-01，看编号就知道是哪一年的哪条线。产品支持上架、下架，老编号下架之后订单里选不到，历史订单不受影响。
让价写在优惠金额里
订单里选完产品，数量定了，小计金额是系统自动算的。要再让一点，用订单的优惠金额字段，别去改单价。订单详情页能查到实际金额、已付金额、优惠金额，谁让了多少一目了然。
改单价的坏处在这里：产品销量分析统计的是产品维度的量价，单价被改过，这款产品的平均成交价就失真，明年定价格表没有依据。优惠金额是订单维度的，不影响产品口径。
超过折扣线，走审批
自定义流程属于高级版能力。要用价格审批的公司，把订单或合同的审批做成流程节点：销售提，区域经理签，超一定折扣总经理签。项目型公司还可以设会签或或签，法务和财务一起看。
免费版没有自定义流程，价格控制只能靠权限和事后查。这种情况下建议把优惠金额设成必看的字段，每周导出一次订单列表，看谁让得多。
看不见，就卖不乱
数据权限按部门和角色分。经销商客户归区域，区域销售只看本区域的客户和订单。个人权限里能设「角色」和「数据查看范围」，两项一起定，边界才清楚。
菜单管理也可以配合用，按个人或全员控制哪些菜单可见。经销商只看得到客户、订单和自己的业绩，看不到别人的价格线。
该承认的边界
系统里没有经销商管理模块，返利、账期、信用额度这些也没有专门的对象。要管返利，只能用自定义字段记政策，用订单金额自己算。返利规则复杂的公司，这一步要么上定制，要么留在财务的系统里。
环保设备这类项目型业务的整体方法，装备制造行业CRM里讲得更完整。串货和区域隔离的部分，配合项目制销售CRM里客户归属那一段看。
编号只增不改，这条规矩要定死
老编号下架之后别再启用。同一串编号隔两年用两次，历史订单的价格就对不上了。新增价格线就新增编号，编号只增不改，三五年前的单子还能查清当时按哪条线走的。
产品的简介和描述里写清适用范围，销售选产品的时候不用再打电话问一遍价格线归哪一类。
调价了，先通知销售再通知客户
改价之后最先知道的应该是销售，不是客户。价格表更新完，在系统里按渠道标签把受影响的产品线和客户筛一遍，谁需要重新报价心里有数。
要批量通知，短信营销可以按标签选接收人，客户列表里筛出一级代理，发一条调价通知，匹配人数和发送状态都能查到。短信功能需要公司资质申请通过，模板和签名要提前审核，这部分流程走起来要几天，别卡在最后一天。
调价通知还有个顺序问题：先内部后外部。销售没接到通知，客户的旧报价单还在桌上摆着，解释起来就被动。
价格这件事，先统一口径，再谈管控。
