团队里谁在养号,人员分析哪张图看得出来
一个销售每月成交两单,跟进次数全组最低,客户都是三年前的老关系。另一个销售跟进次数第一,成交额垫底。这两个人谁该被谈话,谈什么,光看业绩表是看不出来的。
人员分析的第一个页面是四个数字:销售总人数、人均持有线索、团队平均转化率、团队平均跟进率。筛选条件只有两个,部门和日期范围。这四个数字先给自己一个参照系,后面所有的图都是和平均值比。

四象限那张图,横轴是动作,纵轴是结果
横轴跟进活跃度,按跟进次数算;纵轴业绩产出,按成交金额算;气泡大小是线索持有数。四个角对应四种人。
右上角高活跃高业绩,是标杆,这种人的做法值得录成话术。右下角高活跃低业绩,是潜力型,缺的是方法不是勤快,给他一套判断客户意向的标准比给他更多线索有用。左上角低活跃高业绩,是守成型,多半在吃老客户,这类人一旦老客户续约出问题,业绩会断崖。左下角低活跃低业绩,得重点关注,但也得先分清是能力问题还是客户资源分配问题。
气泡大小这一层很少有人看。一个点落在右下角、气泡特别大,意思是这个人抱着一堆线索却转化不出来,线索在他手上是浪费;同样的位置气泡很小,说明他本来就没什么可跟的,该补资源。
同一页下面还有几张更细的。转化效率分析看转化率和成交周期,气泡是成交数量,颜色分四档。响应速度对转化率那张图有条 3 小时标准线,从线索分配到首次跟进超过三小时,转化率通常会掉一截。废弃率对跟进率那张图有两条警戒线,废弃率 3%、跟进率 5%,废弃率高说明线索被草率判死,跟进率低说明线索压根没人碰。
还有回款完成率 Top 10,90% 以上算优秀,70% 以下要管,这一栏对垫资项目的团队比成交额更实在。成交周期排行给了 20 天和 28 天两条线,客单价排行看谈判能力,客户新增排行看开发能力。
排行榜看趋势,不要看名次
线索持有、成交业绩、跟进活跃度、客户新增、客单价、成交周期都有 Top 10,底部还有一张综合排行榜把所有数据放在一起。排行榜真正的用法是连着看三个月:同一个人的线索持有一直第一,成交一直不在榜上,这不叫努力,叫占资源。
人员分析有个硬前提:数据来自系统里的动作。跟进记录不写,跟进活跃度就是 0,这个人会被判成落后型。所以上线初期别急着拿这张图做考核,先跑一个月让动作变成习惯。团队规模不到十个人时,这张图的统计意义也不大,老板心里那本账比它准。
需要提醒的是,所有分析都受数据查看范围限制。销售进来看的是自己的数,部门负责人看部门,范围在角色里配。这也是项目制销售CRM里反复强调的一件事:项目周期长,单个季度的排名说明不了什么,得按项目阶段去看人。真要用人员分析定人,最好把它和招投标CRM里那些投标节点的完成情况放在一起看,只看得分不看过程,容易错判。
看人这件事,数据能帮你排除掉一半的误会。剩下的一半,还是得坐下来聊。



