环保项目推进记不住?阶段和字段两处落点
环保项目的推进,最难回答的问题是"这个项目到哪一步了"。回答"快了"等于没回答,回答"在等业主"也只是半个答案。
系统里没有独立的商机模块,推进过程靠两处承接:销售阶段和自定义字段。

阶段就是进度条
线索的销售阶段可以自己配,配置入口在线索设置里。环保设备建议切六段:信息核实、技术交流、方案提交、入围投标、中标谈判、签约。
阶段不是自动变的,得人手点。这件事看着笨,其实是好事,逼着销售每周把在跟的项目过一遍。跟进记录会自动把线索状态从「待跟进」改成「跟进中」,但阶段只有人能动。
数字放进字段里
自定义字段是这一行的关键。环保项目至少要记四个数:项目规模(吨/日或风量)、预算区间、排放标准、招标时间。这四个数放在字段里,才能筛选、才能排序。
字段设置支持自定义,文本、数字、日期、下拉都能加。加字段有个原则,只加会被查的。见过一个客户加了 27 个字段,销售填一次要八分钟,最后全空着。
过程留在记录里
技术交流谈了哪几个参数、方案改到第几版、业主的环保负责人换没换,这些写跟进记录。记录支持 @团队内其他成员,技术部的人能直接被拉进来,不用转发邮件。
成交落到订单
中标之后不要另起一套台账,直接在客户上「创建订单」。订单里选产品、填数量,分阶段收款按预付、到货、验收、质保拆开。
订单和客户是通的,点客户详情里的「关联订单」能看到这个客户所有单子,金额、付款状态都在。项目多、客户少的公司,这一页就是全部历史。
项目型企业的完整走法在项目制销售CRM;环保项目多半要投标,投标这一段看招投标CRM。
有个坑要提。阶段设得越细,销售越不愿意点。六段是上限,超过六段基本没人维护。
再补一个常被忽略的地方:客户和线索是两套东西。项目还在公示期,是线索;确定要做了,点「转为客户」,线索里的信息自动映射到客户,不用重填。转的时候顺手建订单,后面报价、合同都挂在客户上。
有些公司习惯先建客户再建线索,反着来。这样做的后果是同一个项目在两边各有一份,跟进记录写在哪边全凭当时心情,后面统计就废了。
阶段的颜色和顺序改不了太多,能改的是名字。名字要贴着业务说,叫「入围投标」比叫「阶段四」有用,销售一看就知道该干什么。
阶段点得准不准,看一个指标:上周点进「入围投标」的项目,这周有多少条跟进记录。一条都没有,说明阶段是虚的。



