化工新材料报价:牌号一多,产品编号就得先定规则

2026年11月6日 4 阅读CRM,实操

化工新材料报价:牌号一多,产品编号就得先定规则

化工新材料的报价,乱在编号上。

同一个 PP,拉丝级、注塑级、阻燃级三个牌号;阻燃级下面还有 V0 和 V2 两档;每档又分粒料和粉料。三个维度一乘,产品库能建出几十条。编号规则没定,三个月后产品库里全是重名同物、同物异价。

化工新材料报价:牌号一多,产品编号就得先定规则

编号规则先定,再录产品

「新增产品」里能填的字段不多:产品名称、产品编号、产品单价、计量单位、封面、标签、简介、描述。真正决定后面好不好用的是产品编号,编号写成了,搜索和匹配都顺。

一个能用的规则是:材质-牌号-形态,比如 PP-T30S-粒料。要带颜色就再加一段:PP-T30S-粒料-本白。

规则不用漂亮,要能唯一。同一个编号出现两次,报价时系统让你选,选错一次就是几千块的差。

计量单位要统一

有的牌号按吨报,有的按公斤,助剂按桶。计量单位这一栏如果混着填,订单里算小计的时候会出笑话:三吨乘 8500 等于两万五,看着正常,其实报的是每公斤价。

建议全库统一按吨,特殊品按桶的单独标。产品详情里能看到计量单位,报价前扫一眼。

停产牌号下架,别删

产品列表有上架、下架两个动作。停产的老牌号点「下架」,状态变成已下架,订单里选不到了,但历史订单还查得到,产品详情里关联订单那一栏还留着记录。

删掉就全没了。第二年客户来问“去年那批 T30 什么价”,查不到,只能翻邮箱。

一单一议的牌号怎么报

客户要改性料,指标是定制的,产品库里没有。订单「添加产品/服务」时新增自定义产品,名称写客户给的代号,单价填这次的价。

这种单子不建议建进产品库。建进去,下次别人照着这个价报,会报错——定制料的价跟着配方和批量走,一次一个价。

改价只改优惠金额

订单金额算出来是含税价,客户要抹零、要给账期折扣,改单价还是改优惠金额?改优惠金额。

订单详情里两个字段是分开的:订单金额和优惠金额,已付金额单独记。改单价会把历史订单一起搅乱,改优惠金额只影响这一单。

报价定了往下走,订单能「生成合同」,电子合同按模板填客户名称、金额、产品明细,走完签署自动归档,到期前还会提醒。合同和订单对得上,回款才有依据。

产品上还能挂标签。标签可以加多个,把「阻燃」「食品级」「可回收」这类属性打上,报价时按标签筛一遍,比在几十条产品里翻快。标签支持自定义。

牌号体系怎么跟客户件号对齐,看装备制造CRM;报价跟着投标走的场景,看招投标CRM。

产品库乱不乱,不取决于录了多少条,取决于编号有没有人守。

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