账期九十天分三笔收,化工新材料的回款怎么盯
化工新材料的账期,谈的时候是 90 天,收的时候是三笔。
预付三成、到货四成、验收后三成,这是行规。问题不在条款,在于三笔钱各在哪个日子到期,销售记不住,财务对不上,年底一算,逾期一百多万。

一个订单,三个收款阶段
订单「创建订单」时收款方式有两个选项:一次性收款、分阶段收款。选分阶段,能设多个收款阶段,每个阶段填金额和时间。
预付那一笔填合同签订日,到货那一笔填预计到厂日,验收那一笔填验收后 30 天。三笔各自的到期日,系统里是三个时间点,不是一个模糊的“90天”。
订单详情里能看到三个数:已付金额、原定收款时间、实际收款时间。原定和实际分开记,逾期天数才算得出来。
收款动作要落到订单上
钱到了,在订单详情页点「收款」,选实际收款时间、收款方式(现金收款或扫码收款),保存。已付金额自动累加。
这一步很多人跳过,觉得财务那边有账就行。跳过之后订单的已付金额永远是 0,订单分析里的实收金额也是 0,报表全废。财务记财务的账,业务记业务的账,两边对一次月,能省很多电话。
回款挂日程,不挂脑子
日程的类型里有「回款」这一项,是系统内置的。到期前一周建一条,标题写「XX厂 验收款 12万」,定时提醒设「前1小时」。
日程和订单是两条线:订单记金额,日程记动作。金额在订单里不会丢,动作不落到日程上就会丢。
该看的那张表
订单分析里四个数:订单总金额、实收金额、待收金额、延期订单金额。延期订单指已经超时还没收款的订单数量。
每周看一次延期订单金额,比月底看总回款有用。这个数涨了,说明有人在拖;这个数连着三个月不动,说明根本没人催。
要说清楚一点:系统不会替你给客户打电话。它只能告诉你哪笔该催了、催了多久、上次催是什么时候。催这个动作,还得人做。
每月做一次对账。把订单分析里的待收金额导出来,和财务的应收账款逐条比,差异记在客户跟进记录里。差异不记,下个月还要再找一遍。
逾期要分级。三十天以内电话催,三十到九十天发函加拜访,九十天以上走流程。分级的意义是让动作和金额匹配,五十万的单子和五万的单子,投入不该一样。
收款方式分现金收款和扫码收款两种,订单详情里能选。选对不是形式问题,对账的时候按方式拆开,能看出哪笔是客户主动付的、哪笔是业务员代收的。
化工新材料的合同和回款怎么对上,看项目制销售CRM;垫资项目的收款节点设计,招投标CRM里有现成的分段。
账期是谈出来的,回款是盯出来的。



