建材项目的阶段,按验收节点切比按月份切准
建材项目的阶段,十个厂有八个按月份切:一月、二月、三月。切完之后没人维护,因为月份不说明任何事。
按验收节点切,情况不一样。节点是外部给的,不是自己编的,销售不改也得改。

节点从项目里长出来
一个建材项目通常这样走:报备、送样、入围、投标、中标、供货、验收。七段,多了记不住。
销售阶段在后台线索设置里自定义,名字自己定,顺序自己排。设完在线索详情页点一下对应阶段就切过去了,不用填表单。
七段之后还要不要细分?分到九段十段,维护成本会超过收益。销售一天跟五个项目,记不住第九段叫什么。
阶段切了,记录得跟上
切阶段是动作,记录是证据。送样那一段,跟进记录里要有送样日期、样品编号、接收人;投标那一段,要有投标日期、报价、竞争对手有几家。
记录写在客户或线索详情页底部,跟进方式能选,附件能传。投标文件那种大附件,传上去比放在个人电脑里安全。
只有阶段没有记录,月底复盘时看到一堆“投标中”,谁也说不出卡在哪。
漏斗看的是分布
线索分析里有销售漏斗,系统按待沟通、发现机会、明确需求、购买决策、成单五个阶段统计线索分布。
这里有个对不上的地方要说清:漏斗的五个阶段是系统内置的统计口径,跟你自己设的七个节点不是一一对应。
两个办法。一是把自定义阶段往这五个上靠,报备对应待沟通,送样入围对应发现机会,投标对应明确需求,中标对应购买决策;二是只看漏斗的量和趋势,不看单条线索的对应关系。前者精细但要维护映射,后者省事但粗。
阶段推进的规矩
谁有权切阶段?建议只有归属人能切,主管能改。内勤代切看着省事,实际上没人对阶段的真实性负责。
退回上一段要不要留痕?要。在跟进记录里写一句为什么退,比改个阶段名有用得多。
阶段停在同一段超过 45 天,就该有人问一句。这个提醒系统不会主动发,靠周会看漏斗,或者靠主管翻列表。
阶段和订单的接点在“中标”。中标之前全在线索里走,中标之后转到客户、建订单。有些厂中标了还在线索里改阶段,改到“供货”就改不动了,因为供货的动作在订单上。这条界线要提前说清楚。
建材项目从报备走到中标,中间的投标节点怎么排,看招投标CRM;中标之后的供货验收怎么落到订单,看项目制销售CRM。
阶段不是进度条,是责任交接。切到下一段,意味着下一个人该动了。



