建材一次报三个标段,订单拆开报才不打架
建材项目一次招三个标段,保温、防水、装饰。报价的时候图省事,塞进一个订单里,后面全是麻烦。
三个标段三份合同、三个供货周期、三套验收标准。塞一个订单,回款对不上、发货排不开、验收扯不清。

一个标段一个订单
订单名称写「项目名-标段一」,别写「XX项目报价」。订单编号系统自动生成,别手改,改了就和对账表对不上。
客户名称从客户库选,三个订单可以挂在同一个客户下。客户详情里的关联订单会列出这三个,项目维度一眼看到全貌。
收款阶段按标段各设一套
订单创建时选分阶段收款,每个标段填自己的阶段和金额。标段一预付 30%,标段二可能是货到 60%,不通用。
分阶段的金额加起来要等于订单金额,系统不会拦你,但回款时会发现差一截,找不出差在哪。填的时候加一遍。
产品明细按标段分开
每个订单「添加产品/服务」,只选这个标段的产品。保温砂浆、网格布、锚栓三个产品一个订单,别的标段不掺进来。
单价从产品库带出来,让价填进优惠金额,不动单价。三个标段让价幅度不一样是常事,优惠金额分开记,年底算哪个标段亏了才查得出来。
合同跟着订单走
订单详情页点「生成合同」,电子合同按模板把客户名称、金额、产品明细填好,多方签署,签完自动归档。三个标段三份合同,各自归档,检索时按合同编号或客户名称都能查到。
合同和订单是绑着的:签署完成,订单状态自动更新;合同被拒签或作废,订单回到待确认。这条双向同步省了很多手动改状态的活。
拆单的代价
拆成三个订单,订单数变多,看总量要去订单分析,不能靠订单列表加总。订单分析里有订单总金额、实收金额、待收金额、延期订单金额,四个数看项目全貌。
另一个代价是录入时间。三个订单大概多花五分钟。这五分钟换的是后面三个月的对账清楚,值。
什么情况下不拆?标段之间共用一套验收、一起付款、金额也不大,拆了反而碎。判断标准是:合同签几份,订单就建几个。
订单还有开始时间和结束时间两个字段。标段一的供货期是三个月,标段三是六个月,填进去之后,谁先到期一眼看到。这两个字段不填,履约排期还得另开一张表。
三个订单的客户名称必须选同一个,别一个选总包、一个选开发商。客户一致,项目维度的汇总才对得上;不一致,订单分析里三个标段永远加不到一起。
建材项目多标段报价怎么排,看招投标CRM;中标后的订单和回款链路,看项目制销售CRM。
订单拆不拆,看合同签几份,不看报价单写几页。



