非标的项目跟了半年,中间没人问过一句
非标自动化的项目,跟丢的方式很统一:不是被人抢走,是慢慢没声音了。
第一次接触聊得很好,第二次给了技术协议草案,第三次报价发过去,然后就没有第四次。半年后想起来问一句,客户说“我们去年就上了别家的线”。

中间那半年,没人做过一个动作:看一眼这个项目还在不在。
让“没动静”变成一个能被看到的数
线索详情页能手动切销售阶段。非标项目建议四段:技术交流、方案确认、报价、商务谈判。
阶段停在哪一段,是第一个信号。停在“报价”超过 30 天,基本就是死在价格上,或者死在没人跟。
第二个信号是跟进记录的时间。线索列表能按条件筛,最新跟进时间越久越靠后,翻一遍就知道哪些是僵尸项目。

自动回收规则要小心用
系统支持自动回收:长期没有跟进的线索自动回池。这条规则对标准品销售很有用,对非标项目要谨慎。
非标项目的节奏是:技术方案要两周,报价要一周,客户内部决策要一个月。中间两个月没有跟进记录很正常。
回收周期设成 30 天,会把一堆正在走的项目收回池子,销售怨声载道;设成 90 天,又起不到作用。折中的做法是分池设规则:标准机型池 30 天,非标项目池 90 天。
首页有一个「即将回收线索」的数,销售每天能看到自己名下有几条快到线了。这个数比主管催更管用。
技术协议这一步别省
非标项目的分水岭在技术协议。签了协议,项目基本锁定;没签,报价再低也是陪标。
技术协议签完,用电子合同走一遍签署,归档到客户下。这看起来是小题大做,实际作用是:客户签了字,反悔的成本变高。
协议里的关键参数,写进跟进记录的附件。下一版方案改了什么,翻记录能看到。
报价和方案分两处存
产品库里建标准机型,报价时直接选;定制部分在订单里新增自定义产品,名称写项目代号。
方案文档传在跟进记录的附件里,别存在个人电脑。非标厂的销售流动率不低,人走了方案跟着走,下一个接手的人要从零画一遍。
周会看两个数就够
一是每个阶段的线索数量,看漏斗形状;二是报价阶段的平均停留天数,看转化效率。
线索分析里有销售漏斗,按待沟通、发现机会、明确需求、购买决策、成单五段统计。自定义阶段和这五段的对应关系要提前理一遍,不然漏斗是空的。
承认代价
这套东西对项目数在 20 个以内的厂,收益有限。销售自己心里有数,系统只是多一道录入。
项目过 50 个,或者销售超过 5 个人,就必须有系统。人脑记不住 50 个项目的进度,也记不住每个项目上次聊到哪。
报价的版本要能对比。产品库里的标准机型价格相对稳定,定制部分每次都不一样。定制的报价在订单里新增自定义产品,名称写项目代号,单价填这次的价,历史订单里能查到上一版。
客户那边的联系人要建全。非标项目的决策链长,技术负责人、设备科长、分管副总,三个人三个阶段。只建一个人,方案改到第三版才发现找错了人。
周会别看清单,看阶段。每个销售报三个数:本周推进到下一阶段的有几个、停在报价阶段超过一个月有几个、这周新接触几个。三个数比一堆项目名有用。
非标项目还有一个隐形杀手:对接人换岗。设备科长调走,新来的人不知道前面谈过什么。所以联系人要建多个,每次沟通在记录里写清找的谁、什么职务,接手的人一看就知道该找谁。
报价发出去之后,第二天打个电话确认收到,比等两周后追问有用。这通电话的记录也要写,写一句就行。
非标项目的节点怎么切,看装备制造CRM;如果每个项目都要投标,招投标CRM里的时间表可以直接当阶段用。
项目不是丢的,是放着的。放着放着就没了。



