售后的事项越压越多:先查认领和时限这两处
售后事项越压越多,先别急着加人,查两件事:每一件有没有明确的人认领,有没有明确的时限。压单的根子多半是事项混在聊天记录里,谁都觉得别人在管。
先分堆。把积压的售后事项按今天必须回复的和本周要结的分成两堆,分不出来的说明信息不全,当场补齐客户名和问题内容,缺信息的单子才是真压死的单子。
再说一个心态上的事:压单的团队往往不是没能力结,是没人愿意认难缠的那几件。分堆的时候把最难的挑出来当众分配,配点资源,别让老实人一直吃亏。规矩立了没人服,比没有规矩更伤士气。
认领要落在系统里。售后是销售兼着做的团队,把事项记成跟进记录并且@到具体同事,比在群里喊一声管用。@了谁,谁的档案里就多一条待办,回头有据可查。
时限挂在日程上。用「预约回访」建到客户名下,到期提醒进消息通知,承诺客户的回访日期就不靠脑子记。每周团队日报里对一遍,上周该结的结了几件,一眼见分晓。
承认一个现实:售后一个月就三五件的,专门上流程是浪费,一张表加一个日程提醒就够。压到几十件、开始赔笑道歉的时候,再谈系统不迟。
再补一个数据习惯:每周把售后事项的结办周期看一眼,平均几天结、最长的卡了多久,这两个数字放进团队日报,趋势一眼可见。售后快不快,客户不看你多热情,就看你多久给他回话。
项目型销售里售后连着验收和回款,跑法不太一样,项目制销售CRM这篇里有拆解。



