铜价一个月动了三回，报价底数不能再躺在一个数里
两家做机电安装的，报价做法摆在一起看。甲家销售报价，打开一个用了半年的Excel，里面藏着一列手填的铜价，什么时候填的没人记得。乙家把主材、辅材、人工、税费拆成四块，主材的价格跟着当期行情走，改一个数，全表跟着动。
同样的项目，甲家报出来的价格要么亏在材料上，要么贵得离谱把客户吓跑。差别不在手艺，在底数放在哪里。
价格底数进产品库，报价才有锚
系统里先把报价要用的东西建成产品：主材按型号建，电缆、桥架、配电柜各一条，填上产品编号、单价、计量单位；人工和调试服务也建成自定义产品，单价按工日或按次。这一步看着枯燥，它是后面所有报价的锚点。价格行情变了，改产品库里的单价，新建的报价自动用新数，旧订单不受影响。
计量单位要一次定对。电缆按米还是按盘，人工按工日还是按人次，定了就别改，不然历史订单的金额对不上。
报价文件有个正经的存放位置
系统没有独立的报价单模块，报价文件放两处。正式报给客户的版本，作为附件挂在这条线索或客户的跟进记录里，文件名带上日期和版本号，第三次修改和第一次的差别，点开对比就有。对内的价格底表放智慧云盘，云盘本来就用来存产品手册、报价单、话术模板这类销售资料，主材调价的时候改这一份。
报价要过审的团队，把审批路径走日程和记录：改完版，跟进记录里@主管写一句"第七版，主材按本周行情上调2.4%"，主管看完回一句确认。这个笨办法比专门的审批流慢两分钟，但版本、价格、批准人三样东西都留了痕。
报价之外，让价也要当场记。订单里专门有优惠金额一栏，让了多少、换来了什么条件，一单一记。见过一家厂子，年底盘毛利发现六成的单子都让过价，理由五花八门，问业务员，答"客户要求的"。开始逐单记录之后，第二年的让价率降了一半，谈判没变硬，只是每笔让价都要写理由，随手让的手自己停住了。
还有一条经验。报价改版不要覆盖，一版一版留着。客户回头翻三个月前的报价，你能把每一版的变化说清楚，这单成不成先不说，专业感已经立住了。价格管理再往下细的做法，装备制造CRM那页有现成的拆法；报价之后接着走投标的，看招投标CRM。
