机电安装回款看四个数,每个数都有人该认领
直接列判断标准,做机电安装回款,四个数每周要看。
第一个数,原定收款时间。订单支持分阶段收款,每个阶段设对应金额和时间,预付款、进度款、验收款、质保金各是各的日期。这个数是承诺,谁定的谁认领,当初为了签单答应甲方月底付的,到期就得有人去问。

第二个数,实际收款时间。详情页里记收款,选实际收款时间和收款方式,现金或扫码。实际比原定晚多少天,这一栏自己会说话。晚五天是流程慢,晚三十天是有人在等别人先开口。
第三个数,延期订单金额。订单分析里专门有这一项,到期未收款的金额之和,还有延期订单数量。只看数量会误判,三笔小额尾款拖着的严重程度,比不上一笔三百多万的进度款。金额和数量对着看,才知道力气往哪使。
第四个数,待收金额。订单总额里未收的部分。这个数对上财务账,对不上的先查订单录入,别急着怪客户没付。
四个数背后是三个动作。应收日往前三天,建一条回款类型的日程,系统预设类型里回款是内置的,设提前提醒,到期当天打电话,不隔夜。打完电话写跟进记录,客户承诺几号付、以什么形式,写清楚,下个人接手不用重问。真拖过头的,把延期订单金额按周拉一次,超过六十天的单独列出来,该发对账函发对账函,该停下一批货就停下来。
收款方式那一栏别小看。现金收款和扫码收款分开记,月底和银行流水对账,一笔一笔对得上的才是实收。见过安装公司把几笔现金收款记在私人微信里,年底对账差出四万多,三个人查了三天才对上。钱的事走系统,图的就是每一笔都有下落。
四个数之外再问一句口径:待收金额里有没有已经对完账、就差走款的?有的单独标出来,这类钱离到账最近,先推它们,一周之内就能见到真金白银的回款。
有一条要提醒。分阶段收款在订单创建时就要拆好,别等收款的时候再拆。签单时一句"到时候再说",后面每笔钱都要靠回忆来对,回忆在钱的事情上从来不可靠。回款这条线怎么从合同管到尾款,项目型销售CRM里写了一遍全流程。 投标这条线的更多细节,招投标CRM那页有展开。



