招标公告摘出来的钢结构线索，进池之前先洗一遍
钢结构厂家的销售每天早上都有一件苦差：翻招标网站。一个地级市一天挂出几十条公告，钢结构相关的占一成，厂房、物流园、体育场馆混在一起，还有的公告里根本不提"钢结构"三个字，只写"轻钢门式刚架"。摘下来的信息抄进表格，三个人抄出三个版本，有个项目在表里出现了两回，一回写的业主名，一回写的总包名。
先过清洗，再进池子
从公告摘出来的信息，进系统走线索池。放进去之前做三件事：项目名称统一写法，同一项目的多个标段并成一条线索，标段写在线索信息里；联系人电话核对格式，批量导入时手机号不对的会进失败明细，下载明细能看到每一行的错误原因，改完补导失败行就行；重复的交给系统的自动去重，按规则自动打重复标签。
池子建议单设一个，和上门询价的线索分开。招标线索有截止日，认领之后第一件事是建日程：标书购买截止、答疑截止、递交截止，三个日子进日历。钢结构投标材料重，图纸、吨位清单、资质文件都要现做，没有日程盯着，漏一个日子就白忙。
字段少而准，比大而全用得久
线索字段支持自定义，钢结构池建议加三个：预估吨位、结构类型、有无深化设计能力要求。这三个字段决定这单该谁跟——吨位上千的和两百吨的，公司里跟单的班组不是一拨。字段设太多没人填，空字段的线索比没字段的还误导人。
清洗的责任人也要定。公告摘录、去重、入池，每天固定半小时、固定一个人，别大家有空都摘、没空都不摘。招标线索的时效就那么几天，早上八点入池和晚上八点入池，留给销售的准备时间差出一整个工作日。
入池时间也是字段之一，按周导出来看进池节奏，摘录这项工作有没有人偷懒，数字不会说谎。
招标线索池的自动回收规则要单独配，公告过期的线索该收就收，别让死项目占着名额。整套流程跑顺的标志是这样的：周五下午拉一次台账，本周新进池多少、认领多少、递了多少标，三个数字都有人报得出来。投标这条线再往深里走的做法，招投标CRM那页写得更细。 项目制生意的完整链路，项目型销售CRM那页有展开。
