一个仓库项目四家分包，交付节点得挂在同一张表上
自动化立体库的项目，系统集成商自己只做软件和总装，货架、堆垛机、输送线、WMS 接口分别由四家分包做。工期六个月，节点互相咬合：货架不进場，堆垛机装不了；输送线没通电，联调没法开始。任何一家拖一周，后面全乱。
乱在信息。四家分包各有一个微信群，各自报进度，集成商的项目经理每天在四个群里追,拼出来的进度表永远落后两天。
节点倒排，倒到每一家头上
做法是把总工期倒排成 15 到 20 个节点，每个节点写清"谁交、交给谁、验收标准"。这些节点建成日程，参与人员选内部同事，标题写"货架二段进场-某某分包"，备注写验收标准。日程支持日、周、月视图，周视图是项目经理最常用的。
分包的进度不归系统管，但"我这边该做什么、什么时候做"归系统管。四家的节点都挂在同一个客户（这个仓库项目的业主或总包）下面，销售和项目经理看到的是同一张表。
客户档案里，四方人都要有名字
业主、总包、四家分包、还有时候出现的监理。一个客户能加多位联系人，每个联系人写清单位和职务。做立体库的公司常有这种经历：到了联调阶段，才发现 WMS 那边的接口人从来没存过，一直在通过总包转达。
订单按合同拆。集成商跟业主签总包合同，跟分包签分包合同，两边都在系统里建单容易乱，建议只建对业主的销售订单，分包采购不进销售订单，走另外的台账。混在一起，毛利永远算不清。
图纸和接口文档，别靠微信传
智慧云盘按"项目-专业"建目录：总图、货架、电控、软件接口。文件名带版号和日期，接口文档改一版就加一版，别覆盖。云盘能生成外发二维码，发给分包下载，比在群里发文件稳——群里发过的文件，三天后要找回，得往上翻几百条。
联调那两周，问题会集中爆出来
立体库项目最难受的是联调。四家的设备单独跑都正常，接在一起就出问题：输送线的节拍跟堆垛机对不上、WMS 的任务下发格式差一个字段、光电开关的位置差五公分。
这两周里，问题单要有人管。做法是每发现一个问题，在跟进记录里写一条，写清现象、责任方、处理人、预计解决时间，附件挂现场照片。一天下来十几条，晚上汇总一遍，第二天早上开会就按这个清单过。
不记的团队，同一批问题会在群里反复刷，三天后没人记得哪个解决了哪个没解决。联调延期一周，后面验收和回款全跟着延。
联调结束到验收之间，还有一段试运行。这段里客户会不停提小问题，别嫌琐碎，一条条记下来变成整改清单，验收会上就是一张干净的交付凭证。
验收资料提前两周开始整，别等客户催。竣工图、合格证、说明书三样齐了，验收才排得上。
分包的联系方式，最好也存进客户档案的联系人里。项目经理换人时，不用再一个个问，多花一分钟省一堆电话。
老实说，这套东西只能让"我方的进度"清楚，管不了分包的实际进度。分包不给数据，系统里填的就是猜的。要真管住分包，得靠合同条款和付款节奏，不是靠软件。项目型销售CRM那页有按阶段推多分包项目的写法；验收节点与回款的挂法，见装备制造CRM。
