商机阶段怎么分:一张表看清项目卡在哪

2026年11月13日 6 阅读CRM,实操

商机阶段怎么分:一张表看清项目卡在哪

一个 800 万的技改项目,六月开始跟。十月开会问进展,业务员说「方案已经交了,等客户消息」。十一月再问,还是这句。十二月客户上了别人的设备。

这两个月的空档里没有任何动作。业务员不算不努力,是他自己也不确定这一步该干什么。方案交了之后是等、是催,还是回头找技术口的人重聊一遍,他没有标准答案。

先说清一件事:千营没有单独的商机模块。项目的推进靠两个字段标,线索上的「销售阶段」,加客户档案里的「成交状态」。要看一个项目在哪一步,查的是这两处,不存在一个叫商机的独立对象。

商机阶段怎么分:一张表看清项目卡在哪

这个边界得先讲明,不然选型时容易想歪。两个字段也够用,前提是阶段切得对。

阶段按客户的动作切,不按我们的动作切

线索的销售阶段支持自定义,在线索设置里改。一般切六段:技术交流、方案提交、报价、投标、商务谈判、合同。

判断切得对不对,看每一段的结束条件是不是客户的明确动作。「技术交流」结束的标志是客户给了技术接口人并约了下一次会;「方案提交」结束的标志是客户书面确认方案,或者提出具体修改意见。只有我们自己做完的事,不算阶段结束。

800 万那个项目卡在方案提交两个月。正常情况第三周就该判断:客户没反馈,是方案不对路,还是对接人换了岗。这一步判断不出来,阶段字段就是个摆设,填得再齐也没用。

阶段名不要超过六个

见过切成十一段的,从「初步接触」一路到「合同归档」,名字一个比一个长。结果没人填,因为业务员记不住自己在第几段,填之前要想十秒,一想就不填了。

六个是上限。宁可粗一点,六个阶段每个都填准,比十一段全空着强得多。

另一个常见的错是把阶段名写成部门名。「技术部评审」「商务部核价」,这是内部流程,不是客户在哪一步。客户不会因为你内部多过了两道审批就往前走一格。

成交状态是另一把尺子

线索转成客户以后,过程就在客户档案里看了。客户台账支持按成交状态筛,一个客户是已成交还是未成交,一眼能出来。

两个字段管的事不一样:销售阶段管过程,成交状态管结果。项目型生意的老客户往往一个客户好几个项目,成交状态只能标一个,所以单个项目的进度还得回线索上看阶段。这也是没有独立商机对象带来的不便,得认。一个客户同时有三个项目在推,阶段就分散在三条线索上,要靠客户名去捞。

阶段填齐了,预测才有得算

跟进洞察里的「AI智能分析」吃的是跟进数据和阶段。点这个按钮,系统分析选定时间范围内的跟进记录,给出跟进概况和客户成交预测,具体到某条线索的成单概率和预计状态。

这个功能消耗 token,不是免费的额度随便刷,用之前先想清楚要看哪个时间段、看哪个团队。它的预测建立在记录和阶段上,记录写得空,预测也就是空的,别指望它能替你判断客户。

还有个代价要说:阶段切细了,管理成本会上来。每周得有人看阶段分布,发现某条线索在同一段停超过三周就介入问一句。这件事没有工具能代劳,只能排进周会的固定动作。

这周先把阶段名从十一段砍到六个,砍完让每个人把自己手上的线索对一遍。商机管理 在标准 CRM 里的位置,和这里用阶段加成交状态顶的做法不完全一样,商机管理在项目型单里的用法 讲得更贴近垫资验收这类生意。

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