注塑机的投标节点,怎么做到一个不漏
办法只有一个:每个节点当天就建日程、指定参与人员、设定时提醒,系统盯着就漏不掉。一家注塑机企业前年投标,标书递交前一天晚上九点核对文件,才发现营业执照复印件的年检章过期,连夜找人换章,保证金八十多万悬在头上,第二天上午十点才交进去。废标一次,两个月白干。七个节点从报名到签合同,跨度常常两三个月,中间还夹着澄清和改标书。
七个节点建齐
从报名、资格预审、澄清答疑、报价、递交、开标到签合同,每个节点建一条日程,类型选会议或活动,日期定死,参与人员写明谁负责。节点不建日程,全靠人脑记,人一多必漏。拿到招标公告当天就建,别等下周统一补。日程建在谁名下很重要,负责人自己建自己的,主管只看汇总。别以为只有递交要紧,澄清答疑漏了照样出局。投标类客户的管理思路,可参考注塑机CRM的投标用法。
提醒设两级
定时提醒给每个节点都设上,递交、开标这种不可逆的节点,再让参与人员互相口头确认一次。提醒别只设一层,提前一天设一次,提前一小时再设一次,最后那次用来确认人到不到场。澄清答疑的截止时间最容易错过,招标方不会在群里单独@你,错过了就默认你无疑问,后面报价只能拍脑袋。
资质文件存好
营业执照、业绩证明、授权书这些反复要用的文件,存进客户详情的跟进记录附件里,每次投标直接取,不再各自翻电脑。附件按项目名加日期命名,开标现场要什么,翻出来就是最新版。年检、续期的时间单独建一条日程,到点提醒换证。那家企业的过期章,就是文件散在个人电脑里、没人管续期的结果。
阶段标清楚
线索的销售阶段随手切到投标中,主管在台账里一眼看到全团队哪些标在途、哪些卡住。阶段不标,两单投标撞在同一周,人手排不开,只好弃掉一个。投标结束不管中没中,阶段都要切走,中了切到合同,没中标就标成无效,台账里不留僵尸单。设备行业的客户跟进口径,见注塑机CRM方案。
节点进了日历,责任落到人,投标就从赶变成了走。



